שני מבחנים באותה שעה: נוהל בחינות חופפות בבר-אילן, בפועל

אם שתי הבחינות שלך פרונטליות ונקבעו לאותו יום ולאותה שעה בדיוק, יש פתרון מסודר: אתה נבחן בשתיהן, ברצף, בחדר ייעודי, עם הפסקה קצרה ביניהן. מגישים בקשה באינ-בר בחלון שנפתח 17 ימים לפני הבחינה ונסגר שבעה ימים לפניה.

אם אחת הבחינות מתקיימת בתומקס, הפתרון הזה לא קיים. אי אפשר לשבת בשתי בחינות מקוונות בו זמנית, וגם לא לשלב מקוונת עם פרונטלית באותה שעה. במקרה כזה ניגשים לאחת מהן ומגישים בקשה למועד מיוחד בשנייה.

ואם שתי הבחינות באותו יום אבל בשעות שונות, למשל אחת ב-9:00 ואחת ב-13:00, זו לא חפיפה. אין מה להגיש ואין מה לבקש. זה יום מתיש, אבל מבחינת הנוהל הוא תקין.

מה נחשב חפיפה

ההגדרה בנוהל הבחינות צרה יותר ממה שרוב הסטודנטים מניחים. "בחינות חופפות" הן שתי בחינות פרונטליות שנקבעו לאותו סטודנט באותו יום ובאותה שעה בדיוק. אין בנוהל קטגוריה של "חפיפה חלקית", ואין התייחסות למרווח קצר מדי בין שתי בחינות באותו יום.

המשמעות המעשית: לפני שאתה מגיש בקשה, פתח את לוח הבחינות באינ-בר ובדוק שתי עובדות. האם שעת ההתחלה זהה, והאם שתי הבחינות פרונטליות. שתי התשובות משנות את המסלול לגמרי.

איך זה נראה ביום הבחינה עצמו

מי שמעולם לא היה בזה מדמיין משהו מסובך. בפועל זה פשוט: שתי הבחינות מתקיימות באותה ישיבה, בחדר אחד שיועד לכך, אחת אחרי השנייה, עם הפסקה של כמה דקות באמצע.

כמה דברים שכדאי לדעת מראש:

• מספר החדר מתפרסם בנפרד ולא תמיד מופיע בלוח הבחינות הרגיל. בדוק אותו יום או יומיים לפני, ואל תניח שאתה הולך לאולם שרשום בלוח.
• סטודנט שנרשם לחפיפה ומחליט בסוף לגשת רק לבחינה אחת יכול לצאת מהכיתה רק אחרי חצי שעה מתחילת המועד הרשמי של אותה בחינה.
• ההפסקה קצרה. היא מספיקה כדי לשתות ולנשום, לא כדי לחזור על חומר. תכנן את היום בהתאם.
• קח בחשבון שאתה יושב בבחינות ברצף. אם אחת מהן ארוכה במיוחד, זה יום של חמש שעות ישיבה ומעלה.

ההגשה: איפה ומתי

הבקשה מוגשת באינ-בר, באזור הבחינות והציונים, במסלול הבקשות לבחינות חופפות. החלון מדויק ולא גמיש: הוא נפתח 17 ימים לפני מועד הבחינה ונסגר שבעה ימים לפניה, כשיום הבחינה עצמו אינו נספר.

אחרי ההגשה בדוק את סטטוס הבקשה באזור הבקשות והאישורים. בקשה שהוגשה אינה בקשה שאושרה, וההבדל מתגלה לפעמים רק ביום הבחינה.

המקרה שאין לו פתרון: פרונטלי מול תומקס

זה המקרה שיוצר הכי הרבה בלבול, ומשום מה גם הכי הרבה עצות שגויות. הנוהל קובע שבבחינות מקוונות אי אפשר להיבחן בשתי בחינות חופפות באותו יום ובאותה שעה. הפתרון שהוא מציע הוא אחר: לגשת לבחינה אחת במועד א' ולשנייה במועד ב', ובמידת הצורך להגיש בקשה למועד מיוחד למדור סטטוס או לוועדה לתארים מתקדמים. במקרה כזה הזכאות למועד המיוחד היא באותה שנת לימודים שבה התקיים הקורס.

כשאחת הבחינות פרונטלית והשנייה בתומקס, המסקנה זהה. אין דרך פיזית לשבת בשתיהן, ולכן המסלול הוא מועד מיוחד ולא בחינה חופפת. הגשת בקשה למועד מיוחד היא תנאי הכרחי: בלעדיה פשוט לא תוכל להיבחן במועד הנוסף, גם אם הסיבה מוצדקת לחלוטין. הגש מוקדם, וודא שהבקשה אושרה ולא רק נקלטה.

ואם שתי הבחינות בתומקס

אותו היגיון בדיוק. אי אפשר להיבחן בשתי בחינות מקוונות באותה שעה, ולכן ניגשים לאחת ומגישים בקשה למועד מיוחד בשנייה. הפתרון של החדר הייעודי אינו רלוונטי כאן, כי הוא בנוי על ישיבה פיזית ברצף.

יש כאן אפשרות ביניים ששווה לשקול: להגיש בקשה להיבחן באחת הבחינות במעבדת מחשבים בקמפוס. זה לא פותר את החפיפה בשעה, אבל זה כן מייצב את הצד הטכני, ולפעמים הופך שתי בחינות מקוונות באותו יום בשעות שונות לדבר בר ביצוע.

איך יודעים בכלל אם בחינה היא בתומקס

זו שאלה פשוטה עם תשובה מעצבנת: לא תמיד רואים את זה בבירור בלוח הבחינות. הסימנים שכדאי לחפש הם סוג הבחינה בלוח, הודעות הקורס בלמדה, וההנחיות שמפרסם המרצה. אם אחרי כל אלה עדיין לא ברור, פנה למזכירות המחלקה ולא לקבוצה, כי טעות בזיהוי סוג הבחינה משנה את כל המסלול שלך.

גיליתי מאוחר מדי

אין בנוהל סעיף שמטפל במי שגילה את החפיפה אחרי שהחלון נסגר. מה שיש זה מדור בחינות, ופנייה ישירה אליו לפעמים מסתדרת.

סדר הפעולות: פנייה מקוונת דרך טופס הפנייה למזכירות באינ-בר, ובמקביל שיחה בשעות הדלת הפתוחה של מדור בחינות בזום, בימים ראשון, שלישי וחמישי בין 10:00 ל-12:00. בפנייה כתוב את שני מספרי הקורסים, את התאריך ואת השעה, וציין במפורש שמדובר בחפיפה מלאה. ככל שהפנייה מוקדמת יותר מיום הבחינה, כך גדל הסיכוי שיימצא פתרון.

אם גם זה לא מסתדר, נותרת האפשרות שממילא פתוחה: לגשת לאחת ולהשלים את השנייה במועד ב'. זה לא אסון, אבל כדאי להבין מה זה עולה.

מתי עדיף פשוט ללכת למועד ב'

לפעמים זו ההחלטה הנכונה גם כשהחפיפה כן מזכה בפתרון. שיקול אחד מכריע כאן, והוא לא קשור לנוחות.

בבר-אילן הציון במועד האחרון הוא הקובע. גם אם הוא נמוך מהציון של מועד א'. כלומר מי שבוחר לדחות קורס למועד ב' לא רק דוחה את הבחינה, הוא גם מוותר על רשת ביטחון: מה שיצא במועד ב' זה מה שנכנס לגיליון.

מתי בכל זאת שווה:

• כששתי הבחינות כבדות ורצף של חמש שעות יפגע בשתיהן. ציון בינוני בשתיים גרוע מציון טוב באחת ובחינה אחת דחויה.
• כשקורס אחד ממילא במצב טוב ואתה בעיקר צריך "לעבור" בו, והשני דורש את מלוא הראש.
• כשמועד ב' של הקורס הדחוי רחוק מספיק כדי לאפשר חזרה אמיתית ולא שינון של יומיים.

ומתי לא שווה: כששני מועדי ב' נופלים באותו שבוע עמוס, או כשהקורס הדחוי הוא קדם לקורס בסמסטר הבא. במקרה השני עיכוב של מועד אחד יכול לגרור עיכוב של שנה.

ואם ההתנגשות שלך אינה בבחינות אלא במערכת עצמה, כלומר שני קורסי חובה שנופלים על אותה שעה, זו בעיה אחרת עם פתרונות אחרים, ויש עליה הרחבה בכתבה על התנגשות במערכת השעות.

מה להביא ליום כזה

זה נשמע שולי והוא לא, כי מדובר בישיבה ארוכה מהרגיל. קח תעודה מזהה, בקבוק מים, ומשהו קטן לאכול להפסקה שביניהן. אל תתכנן שום דבר לשעתיים שאחרי, כולל נסיעה ארוכה. ואם אחת הבחינות מצריכה ציוד מיוחד, מחשבון או דף נוסחאות מאושר, ודא מראש שהוא מותר בשתיהן, כי אתה יושב באותו חדר לשתיהן.

שורה תחתונה

בדוק בלוח הבחינות שתי עובדות: שעה זהה וסוג הבחינה. פרונטלי מול פרונטלי הוא מסלול בחינות חופפות בחלון של 17 עד שבעה ימים לפני. כל שילוב שכולל תומקס הוא מסלול מועד מיוחד. ובכל אחד מהשניים, בקשה שלא אושרה שווה לבקשה שלא הוגשה.