כמה זמן מותר למרצה לעכב ציונים בבר-אילן, ומה עושים כשזה נתקע

הכלל קיים, הוא כתוב, ורוב הסטודנטים לא מכירים אותו: מרצה חייב למסור את ציוני הבחינה למדור בחינות בתוך 14 ימים מיום הבחינה. לצד זה יש כלל שני, ולרוב הוא המועיל יותר. אם ציוני מועד א' לא נמסרו עד שבעה ימים לפני מועד ב', המרצה מחויב לחבר שאלון נוסף למועד נוסף.

שני המשפטים האלה שווים יותר ממה שנראה. הראשון קובע לוח זמנים. השני קובע מה קורה כשמפרים אותו, וזו בדיוק הידיעה שחסרה למי שממתין: לא עצם קיומו של הכלל, אלא העובדה שיש לו שיניים. אם אתה יושב שבוע לפני מועד ב' בלי ציון של מועד א', אתה לא סתם מתוסכל. אתה במצב שהנוהל כבר הכריע בו לטובתך.

לעבודות ולמטלות יש לוח זמנים אחר לגמרי, מדורג לפי משקל המטלה בציון הסופי. הפירוט בהמשך, וזה החלק שכדאי לקרוא למי שממתין לציון של עבודה ולא של בחינה.

מה נספר ומה לא

נוסח נוהל הבחינות של מנהל הסטודנטים מדבר על 14 ימים, בלי המילה "עבודה". כלומר ימי לוח, כולל שישי ושבת, והספירה מתחילה מיום הבחינה עצמו.

בדף תקנון הבחינות של המדור לתוכניות מובנות מופיע ניסוח אחר: 12 ימי עבודה. שני המספרים נוחתים כמעט באותו מקום בלוח השנה, סביב שבועיים, ולכן ההבדל ביניהם כמעט לא משנה בפועל. מה שכן משנה: אל תבנה תכנון על ההפרש של יומיים. אם עברו שבועיים ואין ציון, אתה כבר בצד הנכון של הכלל.

הכלל השני, זה של שבעה ימים לפני מועד ב', נספר אחורה מתאריך מועד ב' שמופיע בלוח הבחינות שלך, ולא מתאריך מועד א'.

ומה נחשב בכלל "פרסום ציון"? הרגע שבו הציון מופיע באינ-בר, ולא הרגע שבו מרצה אמר בכיתה שהמבחנים נבדקו. אם שמעת שהציונים מוכנים אבל הם לא במערכת, מבחינת כל לוח הזמנים כאן הם לא פורסמו.

שווה גם לדעת שיש מחלקות שקובעות במפורש שאין לפנות למרצה בעניין ציונים לפני שהם פורסמו. פנייה כזו לא רק לא תעזור, היא גם עלולה לחזור אליך בתשובה קצרה. מה שכן אפשר תמיד: לפנות למזכירות המחלקה ולשאול אם ידוע על עיכוב.

מה קורה למרצה שמאחר

הנוהל לא מטיל קנס ולא פותח הליך משמעתי. הוא קובע דבר אחד, והוא מעשי: מרצה שלא מסר את ציוני מועד א' עד שבעה ימים לפני מועד ב' יחויב לחבר שאלון נוסף למועד חדש.

המשמעות עבורך היא שהנזק שנגרם לך נסגר במועד נוסף, ולא בהתנצלות. אם אתה במצב הזה, זה מה שאתה מבקש כשאתה פונה: לא "שיזדרזו עם הציונים", אלא מועד נוסף בהתאם לנוהל.

עבודות ומטלות: לוח זמנים אחר

כאן טועים הכי הרבה. אנשים מנסים להחיל את "14 יום" על עבודה סמינריונית ומגלים שזה לא עובד. הנוהל מדרג את הזמן לפי משקל המטלה:

שים לב לשורה האחרונה בטבלה מבחינת עבודות גדולות: חודשיים נספרים מהמאוחר מבין שני התאריכים, ולכן בקורס שנגמר מאוחר הספירה מתחילה מאוחר יותר ממה שנדמה.

מה עושים בפועל, לפי סדר

הסדר חשוב. פנייה שמדלגת על שלב חוזרת אליך עם "פנה קודם למרצה", וזה מבזבז עוד שבוע.

1. מייל למרצה, בסביבות היום העשירי. לא ביום ה-14 בדיוק. פנייה מוקדמת ועניינית פותרת חלק ניכר מהמקרים, כי לפעמים הציונים כבר נבדקו ורק לא הוזנו.
2. מדור בחינות. אם אין מענה או שהזמן חלף, פותחים פנייה רשמית דרך טופס הפנייה למזכירות באינ-בר. למדור יש גם שעות דלת פתוחה בזום בימים ראשון, שלישי וחמישי בין 10:00 ל-12:00, ושיחה שם חוסכת סבב מיילים.
3. מזכירות המחלקה וראש המחלקה. כשמדובר במרצה מסוים ולא בתקלת מערכת, זו הכתובת שמדור בחינות עצמו מפנה אליה.
4. נציג השנה ואגודת הסטודנטים. יעילים במיוחד כשהעיכוב נוגע לקבוצה שלמה ולא ליחיד. פנייה מרוכזת של קורס מקבלת יחס אחר מפנייה בודדת.
5. דקנט הסטודנטים. לשלב שבו כל הקודמים מוצו ויש נזק ממשי, כמו החלטה על מועד ב' שנחסמה.

הערה שחוסכת עוגמת נפש: עיכוב בציונים אינו תמיד כשל של מרצה. חלק מהמקרים הם תקלה בהזנת הציונים במערכת, והיא נפתרת ברמת המדור ולא ברמת המרצה. זו סיבה טובה לפנות למדור בחינות במקביל ולא רק אחרי שהמרצה לא ענה.

המקרה הכואב: ציון מטלה שמעכב החלטה על מועד ב'

זה התרחיש שחוזר הכי הרבה. יש לך ציון בחינה ביד, יש מטלה שמשקלה 20% או 30%, ובלי הציון עליה אתה לא יודע אם עברת את הקורס. מועד ב' מתקרב, ואתה צריך להחליט אם ללמוד שבוע לבחינה שאולי מיותרת, או לוותר על הזדמנות שאולי הכרחית.

שלוש פעולות, במקביל ולא בזו אחר זו:

• הירשם למועד ב' בכל מקרה, אם אתה במצב שדורש הרשמה ידנית. הרשמה בלי הופעה אינה גוררת סנקציה, ואילו פספוס חלון ההרשמה סוגר את האפשרות לגמרי.
• בקש מהמרצה את הציון הגולמי של המטלה בלבד, גם אם הציון הסופי טרם חושב. זו בקשה קטנה ומעשית, והיא מספיקה כדי להכריע.
• פתח פנייה במדור בחינות ותעד את התאריך. אם בסוף תזדקק למועד נוסף, פנייה שנפתחה בזמן היא ההבדל בין בקשה מבוססת לבין טענה בדיעבד.

פנייה בנוסח הזה עושה שלושה דברים בבת אחת: היא מציינת תאריכים מדויקים, היא מסבירה מה הנזק, והיא מבקשת פתרון קונקרטי. פנייה שכתוב בה "מתי יתפרסמו הציונים?" לא עושה אף אחד מהם.

שורה תחתונה

14 ימים לבחינה, שבועיים עד חודשיים לעבודות לפי משקלן, ושבעה ימים לפני מועד ב' כקו אדום שמפעיל מועד נוסף. שמור את התאריכים, פנה מוקדם, ותעד. רוב העיכובים נגמרים אחרי מייל אחד ענייני, והמיעוט שלא נגמר כך מגיע למקום שבו הנוהל כבר עומד לצדך.